TIETOSUOJASELOSTE
1. Rekisterinpitäjä: Martta Holmevaara
Y-tunnus 1483100-8
Hämeenkatu 3 A 4
33100 Tampere
2. Rekisteriasioita hoitava henkilö ja tietosuojavastaava
Martta Holmevaara
Hämeenkatu 3 A 4
33100 Tampere
3. Rekisterin käyttötarkoitus
Martta Holmevaara tallentaa ja käsittelee asiakkaan henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen
(GDPR 2016/679) sekä tietosuojalain (2018/1050) mukaisesti. Terveydenhuollon ammattihenkilöistä
annetun lain (1994/559) 16§:n mukaan terveydenhuollon ammattihenkilön velvollisuus on laatia ja
säilyttää potilasasiakirjat. Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 12§:n mukaan
itsenäisesti ammattia harjoittavan terveydenhuollon ammattihenkilön on merkittävä
potilasasiakirjoihin potilaan hoidon järjestämisen, suunnittelun, toteuttamisen ja seurannan
turvaamiseksi tarpeelliset tiedot. Hänen tulee säilyttää potilasasiakirjat 12 vuotta potilaan
kuolemasta. Tarkemmin potilasasiakirjojen laatimisesta ja säilyttämisestä on määrätty sosiaali- ja
terveysministeriön asetuksella (298/2009).
Potilasasiakirjojen ensisijainen tehtävä on palvella asiakkaan hoidon suunnittelua ja toteutusta sekä
edistää hoidon jatkuvuutta. Asiakkaan kanssa käytyjä keskusteluja ei tallenneta eikä referoida.
4. Rekisterin tietosisältö
Potilaan asemasta ja oikeuksista annetun lain (785/1992) 12§:n mukaan terveydenhuollon
ammattihenkilön on merkittävä potilasasiakirjoihin asiakkaan hoidon järjestämisen, suunnittelun,
toteuttamisen ja seurannan turvaamiseksi tarpeelliset tiedot.
Henkilön perustietoina rekisteriin pitää sosiaali- ja terveysministeriön asetuksen (298/2009) 10§:n
mukaan tulla seuraavat tiedot: nimi, henkilötunnus, kotikunta ja yhteystiedot. Alaikäisen asiakkaan
osalta huoltajien nimet, mahdollinen sukulaisuussuhde ja yhteystiedot. Tarvittaessa rekisteriin
tallennetaan lisäksi asiakkaan lähiomaisen nimi, sukulaisuussuhde ja yhteystiedot, asiakkaan
ammatti, äidinkieli, vakuutusyhtiö, jos se maksaa asiakkaan hoidon, sekä asiakkaan tietojen luovutus
suostumus. Laskutustiedot mahdollista laskutusta varten.
5. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilöiden perustiedot saadaan asiakkaan itsensä toimittamista tai saaduista tiedoista ja asiakirjoista.
Asiakas voi antaa myös luvan, että hänen läheisensä antaa hänestä tietoja.
6. Tietojen säännönmukaiset luovutukset
Potilasasiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Terveydenhuollon ammattihenkilö ei saa
ilman asiakkaan kirjallista lupaa antaa tietoja hänestä lukuun ottamatta Potilaan asemasta ja
oikeuksista annetun lain (785/1992) 13§:n syytä antaa tietoja sivullisille. Salassapitovelvollisuus säilyy
asiakassuhteen päättymisen jälkeen.
Kaikki terveydenhuollon ammattihenkilöt ovat velvollisia salassapitosäännösten estämättä
ilmoittamaan kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos he ovat tehtävässään saaneet
tietää lapsesta, jonka hoidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen
edellyttää lastensuojelutarpeen selvittämistä Lastensuojelulaki (417/2007 25§).
7. Tietojen luovuttaminen EU:n ja ETA:n ulkopuolelle
Tietoja voidaan luovuttaa EU:n ja ETA:n ulkopuolelle, jos asiakkaan elintärkeä hoito sen välttämättä
edellyttää.
8. Asiakkaan informointi
Rekisterissä olevaa henkilöä on informoitava rekisterinpidosta ja hänen oikeuksistaan
rekisteritietoihin; Tietosuojalaki (2018/1050). Tämä tietosuojaseloste on laadittu asiakkaan
informointia varten. Tietojen rekisteröinnistä kerrotaan asiakkaan ensimmäisellä käynnillä.
9. Rekisterin suojauksen periaatteet
Asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot ovat säädetty Potilaan asemasta ja oikeuksista annetussa
laissa (785/1992) ja Tietosuojalaissa (2018/1050). Manuaalisen aineiston asiakastietoja voivat
käyttää ainoastaan Martta Holmevaaran toimintayksikössä asiakkaan hoitoon osallistuva henkilö.
Manuaaliset tiedot säilytetään lukitussa arkistokaapissa ja lukitussa huoneessa ja lukitussa
talossa.
10. Potilasasiakirjojen tarkastusoikeus
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa talletetut tiedot EU 2016/679:n
15.artikla. Pyyntö tarkistuksesta tulee tehdä kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Tarvittaessa
rekisterinpitäjä tarkastaa pyynnön esittäjän henkilöllisyyden.
11. Oikeus vaatia tiedon korjaamista ja oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle
Jokaisella reksiterissä olevalla on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai
puutteellisen tiedon täydentämistä EU 2016/679:n 16.artikla. Tietojen oikaisuvaatimus tulee tehdä
kirjallisena rekisterinpitäjälle. Jokaisella rekisterissä olevalla on niin ikään oikeus tehdä valitus
valvontaviranomaiselle, sikäli kun hän kokee, että tietosuojalakia on rikottu.
Martta Holmevaara, terveydenhuollon ammattihenkilö, rekisteröintinumero 60502305513
Oikeudet seuraaviin ammattinimikkeisiin: sairaanhoitaja, lähihoitaja